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使用盗版软件的思考

发布日期:2012-05-22  浏览次数:1408

信息来源:  新乡连邦管理软件有限公司    发表时间:  2008-12-03 10:25     


      中小企业大多经历过这样的一个管理发展过程:
 
     创业初期,凭借创业者独特的眼光,及时把握住某一市场机会,企业在所涉足的市场领域赢得一片市场空间,这时候,公司的管理是相对粗放的,几乎由创业者依靠自己的胆识和威望来管理企业,甚至人格魅力使企业运营更加有效率。
 
     随着企业规模和人员的不断扩张,中小企业进入二次创业阶段,这时候需要的是管理的规范化、制度化。正如我们所清楚的,管理5人与50人或200人的方式是不同的,随着企业规模的扩大和人员层级的增加,企业此时需要建立起一个以现代信息技术为支撑的管理信息体系。  

  对中小企业来说,管帐—财务软件往往成为企业信息化管理的“生存类需求”,我们很难想象,一个连帐都管不清楚的公司如何发展壮大。对于大多数中小企业老板来说,他每天最想知道的是,今天卖了多少货,库房里还有多少存货,今天收了多少钱,有多少是现金,有多少是应收款?以及哪些货卖的更好……?如果这些数据通过手工来做,它的及时实效性会大打折扣,或者是就无法统计,但通过管家婆类的财务管理软件可以及时准确地查询到,为企业经营决策提供依据。  

  然而,有些企业对财务管理信息化缺乏足够的意识,或者出于省钱的想法,直接从盗版市场中购买盗版财务软件来用。这种做法看似取巧,而实际上,却是很危险的一种做法。我们姑且先不论盗版的非法性和道德问题,从使用软件本身来讲,企业管理软件与小的工具软件的应用有本质的区别。小软件出问题,最多影响到个人工作或娱乐,耽误一些时间而已。  

  而企业信息化的实施和应用有三个层次,一是数据信息化,就是将采购、库存、销售、费用等信息以一定的数据格式记录和储存下来,随时查询和统计数据信息化,这是最基本的层次。第二是流程信息化,就是将企业的业务流程固化在程序中,以程序来体现和优化流程,用流程来限制程序,两者相辅相成,互为补充,这也就是我们经常说的业务的自动化和整合。第三是决策信息化,经过对采集上来的各种原始数据提炼、统计、汇总、分析之后,以对企业的经营决策提供准确的数据参考。在这三个层次中,一旦数据出了问题,企业日常的经营和管理就陷入混乱或停顿,因此造成的损失往往让人痛心不已。  

  许多中小企业都经历过创业的艰辛和磨难,因此,一些中小企业老板甚至视公司为自己的儿子,对企业充满了感情。在使用盗版财务软件的公司,其实,就是让自己的孩子送上一架毫无安全保证的飞机去旅行一样。  

  而正版管理软件的价值除了软件产品本身以后,最重要的是围绕正版提供的各种服务。没有服务的管理软件是没有任何意义的产品。一般来说,正版软件的服务价值体现在:
   1、  终身免费的技术服务热线咨询;
   2、完善的使用培训,从购买那天起,正版软件厂商就通过当地的合作伙伴来给用户做培训,保证每一位操作人员都能充分理解软件并熟练使用;
   3、一旦用户因误操作或网络病毒引起的毁坏数据,软件公司将通过经销商及时修复数据,使企业尽快恢复正常运营;
   4、享受差价升级(单机版升级到多用户,多用户升级到更多用户);
   5、享受终身版本升级;通过不断升级,软件的功能性能不断改进和完善,更适合用户应用。  

  有一位做家俱批发零售的老板,由于业务量大,财务每天要处理上百张的单据,不得已买了一套盗版的“管家婆”,用了几个月,自我感觉还不错,有点小问题好象也能自己解决。但一次电脑感染病毒后,导致数据丢失,因为没有了“帐”,价格报错,损失了几笔业务,老板急得捶胸顿足,最后还是找到软件经销商买了套正版软件,并请求给他恢复了数据。

  随后服务人员进行了软件的培训讲解,这位老板才发现,自己用盗版,由于得不到服务,所以软件的功能只有了一点点,许多很好好解决的问题没有解决了,软件已升级几次了自己还在用老版本,不知道在新版本中还有那么多的实用方便的功能,没有经过正式培训的人员还用错了很多地方,随时有再次出大问题的可能。经过一番切肤之痛,老板知道了,管理软件的最大价值,就体现在放心和服务上面。  
   
  其实,正版管理软件提供的是一个长期稳定、安全的服务价值,其背后有一个认真负责的厂家和分布在各地的紧密合作伙伴,购买正版,就是取得专业团队为你服务的资格。  

    新乡连邦是从事新乡地区企业管理软件的咨询、销售与服务的专业团队。   

    我们的软件包括企业内部的进销存管理、仓库管理、财务管理、OA办公管理、客户关系管理等公司的一整套系统,我们代理有金蝶、管家婆、美萍、金算盘等著名软件厂家的管理软件产品,针对不同的企业需求我们会选择最适合您的软件来满足您的个性化需要,为您的管理提升献上一把金钥匙。